1.对本校各部门形成的各类文件材料的收集、整理、立卷和归档工作进行监督和指导。
2.集中统一管理本校各种门类和载体的档案。
3.广泛收集各种资料,编制档案目录和必备的检索工具,建立档案检索系统,积极主动地开展档案利用工作。
4.准确编制年度档案工作情况统计年报,按时上报档案管理部门。
5.组织安排对超过保管期限的档案进行鉴定,按规定对无保存价值的档案进行销毁。
6.按规定向当地档案馆移交应进馆的档案。
7.对下属学校档案工作进行指导、监督和检查,并组织经验交流。
8.办理领导交办的其它有关档案业务工作。