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文书管理工作制度

时间：2009/7/6 10:46:36 点击：     

　　1.遵照《国家行政机关公文处理办法》，本校的收文、发文和内部文件由办公室统一输入，其他部门和个人不得擅自处理。
　　2.收文、发文都应严格执行登记制度，做到件件有登记，分送及时，文件应不离文件夹。
　　3.文件经领导批阅后，按规定范围传阅或承办，不得横向传阅和输入，传阅或承办后需尽快随文件夹送交办公室，分类放入档案橱内。
　　4.发文拟稿一律要用拟文、发文稿纸、拟稿、签发一律要用钢笔、毛笔，严禁用铅笔或圆珠笔，字迹要端正，不用异体字。
　　5.文件须经领导签发后方可打印，并将正件（打印件）和定稿（签发稿）一并存档。
　　6.各部门在工作中形成的文字材料，外出参加各种会议带回的文件，要及时如数交校办公室登记入档，不得据为己有，要防止漏登和散失。
　　7.文书处理人员必须做好登记、传阅、分发、督办和平时的归档工作。

　
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