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文件归档制度

  凡是反映本校工作活动,具有查考利用价值的文件材料均属归档范围。
  一、上级机关的文件材料
  1.上级机关召开的需要具体贯彻执行的会议的主要文件材料。
  2.上级机关颁发的属本机关主管业务并要执行的文件以及普发的、非本机关主管业务但需要贯彻执行的法规性文件。
  3.上级机关转发本机关的文件(包括报纸、刊物转载)。
  4.各级领导人、人民代表、政协委员检查、视察本单位工作时的重要指示、讲话、题调整、照片等。
    二、本机关的文件材料
  (一)文书档案
  1.党的支部会议、支部委员(扩大)会议的文件材料。
  2.行政办公会议的文件材料。
  3.本单位的党政工作计划、总结、总体发展规划。
  4.党员、干部年报,职工、干部花名册。
  5.本单位历史沿革的大事记、工作日志以及编印的刊物,反映本校活动事件物剪报、声像资料、荣誉奖励证书。
  6.各项规章制度。
  7.本单位的统计报表和统计分析资料。
  8.本单位形成的财务报表、凭证、账簿、审计等文件材料。
  9.本校干部职工录用、转办、调资、定级、离退休、职务聘任、复转、抚恤、死亡等文件材料。
  10.本校干部职工调动工作的行政、工资、党团组织关系的介绍信及存根。
  11.本校党、团、工会组织形成的工作报告、总结、会议文件等材料
  12.内容重要的人民来信、来访材料以及处理结果。
  13.本校的基建工程、征用土地、房屋发租、购置大小型设备的文件材料。
  14.本校财产、物资、档案等的交接凭证。
  15.本校与有关单位签订的合同、协议书以及校办企业的有关文件材料。
  (二)教学档案
  1.学校教务科、总务科、班主任、教研组的工作计划、总结、典型经验等材料。
  2.学校进行德育教育、开展体育、卫生、文娱活动的计划、总结。
  3.学校教育、教学改革的方案、总结。
  4.教师业务档案及其考核材料。
  5.有关教学的各种统计、报表、图表、视导方面的文件材料。
  6.学生举办的家长学校和家长座谈会材料。
  7.教学与教研活动中形成的教案、评讲记录、教学论文、科研成果等材料。
  8.期中、期终考试、毕业考试试卷及试卷分析。
  9.教师的听课记录。
  10.学生学籍卡。
  11.毕(肄)业生名单(证书存根)、毕业生去向统计、毕业生留影。
  12.学生的奖惩材料。

 
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