泰州机电高等职业技术学校学生处分告知工作流程

　　一、学工处行文下发的处分文件告知工作流程：

　　1、学工处将行文下发的学生处分文件一式四份，一份留存，三份交系部。
　　2、系部留存一份，两份交相关班主任。班主任留存一份。
　　3、班主任第一时间电话告知受处分学生家长，填写”学生处分通知单”和学生处分文件一起以挂号信的方式书面通知家长。将邮寄凭证贴在”学生处分通知单”存根上和正式发票（有“发票专用章”）一起上交系部。
　　4、系部填写“学生处分一览表”，收齐相关资料于学期结束前交学工处。

　　二、系部行文下发的处分文件告知工作流程：

　　1、系部将行文下发的学生处分文件一式四份，一份留存，一份交学工处，两份交班主任。班主任留存一份。
　　2、班主任第一时间电话告知受处分学生家长，填写”学生处分通知单”和学生处分文件一起以挂号信的方式书面通知家长。将邮寄凭证贴在”学生处分通知单”存根上和正式发票（有“发票专用章”）一起上交系部。
　　3、系部填写“学生处分一览表”，收齐相关资料于学期结束前交学工处。

　　备注：此流程自2012年11月20日起正式执行。
　　附件：学生处分通知单、2012年学生处分一览表（模板）.xls

学工处
二〇一二年十一月十九日