关于召开2016级新生家长座谈会的通知

泰机高职学〔2016〕37号

　　为建设好学校、社会、家庭“三结合”教育体系，让家长了解学校办学情况，沟通学生学习、生活、成长情况，结合本次期中考试，找出学生在学习、生活中的不良习惯，听取家长对学校教育教学工作的意见、建议，经研究决定召开2016级新生家长会，现将会议有关事项通知如下：
　　一、时间
　　2016年12月4日下午13：00（学校代表、科任教师、家长下午12:50前到班级）
　　二、会议地点
　　第一阶段主会场：阶梯教室；第二阶段：各班级教室。
　　三、与会人员
　　学生家长、班主任、学校代表任课教师代表。（见附件1）
　　四、会议议程
　　（一） 第一阶段会议议程（部分班级在阶梯教室，其余在本班）
　　1、播放学校介绍视频
　　2、学校领导致辞
　　3、解读《学生毕业标准》
　　4、优秀毕业生事迹报告
　　（二）第二阶段会议议程（各班级教室）
　　1、班主任致欢迎词；
　　介绍班级现状，学生在校学习和生活情况，本专业发展前景及学校搭建的各类发展平台等。
　　2、教师代表、家长代表、学校代表发言；
　　3、班主任、任课老师与家长交流讨论；
　　4、学生家长填写《家长问卷》，选出家长委员会名单；
　　5、班主任总结；
　　6、组织家长参观学校实训室、学生宿舍、食堂等。
　　五、会前准备
　　1.党办
　　邀请各类媒体宣传报道，学校办公楼两侧挂条幅、插彩旗，LED滚动字幕。
　　2.学工处
　　制定家长会实施方案，准备学校实习实训场所平面参观指引示意图、学生毕业标准等材料。
　　3.教务处
　　接待家长参观实习、实训场所
　　4.劳服中心
　　接待家长参观宿舍、食堂
　　5.后勤处
　　组织各班级搞好班级包干区、教室卫生并进行检查。
　　6.安管处
　　安排各位家长车辆有序规范停放。
　　7.系（部）
　　组织好会议期间家长接待、咨询、各班分会场的活动安排；对班主任发言稿做好指导与审核；协助后勤处做好环境卫生的检查；整理汇总家长会有关材料；对本系部各班级家长会情况进行考核评比；推选出系部家长委员会。
　　8.班主任
　　安排2-4名同学负责接待本班学生家长；布置班级环境；准备好发言课件；邀请学校代表以及任课老师代表。
　　六、会议要求：
　　1.各处室，系部高度重视，通力协作，做好各项准备工作，确保本次家长会顺利召开。
　　2.相关人员按照会议时间，准时参加会议，无特殊原因，不得缺席，如有特殊原因，需履行请假手续。
　　3.各系部加强对家长会的考核评比，重点考核组织秩序、家长参会率、活动实效，对组织活动突出班级，报学校予以通报表扬。

2016年11月28日

　　附件：家长座谈会通知.doc