泰机高职学[2017]8号
关于组织召开春学期家长会的通知
为进一步加强学校、家庭、社会三位一体教育措施的落实，强化学校管理力度，接受社会监督，有效发挥家庭教育在学生成长中的关键作用，搭建一个学校与家庭沟通联系的平台，确保三全育人落到实处。经学校研究决定，定于5月-6月各系部组织召开家长会。现将有关事项通知如下：
一、活动时间
各系部根据本系部实际，活动安排在5月-6月某星期日。具体举行时间于4月15日前报学工处备案,学工处负责时间协调。
二、工作安排
1.制定系部家长会活动实施方案（4月中旬）
各系于4月25日前将家长会活动实施方案报学工处。
2.召开班主任会议,布置相关工作（4月下旬）
各系就如何开展家长会组织培训，发放家长参会邀请书。各班主任完成家长会教案和ppt制作。
3.开展宣传及环境布置（4月中、下旬）
挖掘系部工作、班级管理、学生进步的亮点，利用微信公众号、黑板报、宣传栏加大活动前后宣传。借助班级文化、宿舍文化评比活动加强环境布置。
4.进行总结，材料整理归档、成立系部家长委员会（5月-6月）
活动结束后撰写总结报告（总结家长会中反映的系部、班级管理的成绩和经验，找出存在的不足和今后努力的方向），遴选部分家长组建系部家长委员会。分专业按中、高职各班推荐1名家长参加学校家长委员会（综合考虑家长参会是否方便、议事语言表达能力等，见附件1）。
三、工作要求
1.各系部要高度重视，要把召开家长会作为联系家庭教育的重要纽带，展示学校、系部教育教学质量的重要窗口。各系部要周密部署，精心准备，确保家长到会率；要认真谋划主题，内容充实，确保会议成效；加强系部环境整治、系部、班级校园文化建设，营造良好育人环境。
2.各系部要调动科任教师参加家长会的积极性，每班安排1-3名任课教师代表参会。主动协调学校领导、处室中层代表学校参与家长会。
3.各系部加强各班家长会质量评比，纳入班级考核。从家长到会率、班级环境、班会课教案质量、ppt制作，活动开展效果、学生和家长关注学校公众号等方面综合考量。推荐20%的班级，作为优质家长会，学校统一表彰。
4.各系部在活动结束后，将活动总结、评比结果、各班家长到会率统计表、各班建立微信或qq群家长参加率统计表、优质家长会案例（教案、ppt）、家长委员会推荐表报学工处。
5.学工处将对各系部家长会活动进行评比，结果纳入系部德育考核。根据各系家长会到会率、组织效果、系部环境等进行评比，对前2名，颁发组织奖。
学工处
2017年4月10日
苏公网安备 32120202010408号