泰机高职学〔2017〕40号
关于召开2017级新生家长座谈会的通知
为建设好学校、社会、家庭“三结合”教育体系，让家长了解学校办学情况，沟通学生学习、生活、成长情况，结合本学期学生在校表现，用发现的眼光发现学生优点和长处，予以表彰；同时找出学生在学习、生活中的一些不良习惯，听取家长对学校教育教学工作的意见、建议，经研究决定召开2017级新生家长会，现将会议有关事项通知如下：
一、时间
2018年1月14日下午13：00（学校代表、科任教师、家长下午12:50前到班级）
二、会议地点
第一阶段主会场：阶梯教室；第二阶段：各班级教室。
三、与会人员
学生家长、班主任、学校代表任课教师代表。（见附件1）
四、会议议程
（一） 第一阶段会议议程（部分班级在阶梯教室，其余在本班）
1、播放学校介绍视频
2、学校领导致辞
（二）第二阶段会议议程（各班级教室）
1、班主任致欢迎词；
介绍班级现状，学生在校学习和生活情况，本专业发展前景及学校搭建的各类发展平台等，重点介绍每个学生本学期以来的进步和成长，取得的成绩。
2、教师代表、家长代表、学校代表发言；
3、班主任、任课老师与家长交流讨论；
4、学生家长填写《家长问卷》，选出家长委员会名单；
5、班主任总结；
6、组织家长参观学校实训室、学生宿舍、食堂等。
五、会前准备
1.党办
邀请各类媒体宣传报道，学校办公楼两侧挂条幅、插彩旗，LED滚动字幕。
2.学工处
制定家长会实施方案，准备学校实习实训场所平面参观指引示意图、召开协调会等。
3.教务处
接待家长参观实习、实训场所
4.劳服中心
接待家长参观宿舍、食堂
5.后勤处
组织各班级搞好班级包干区、教室卫生并进行检查。
6.安管处
安排各位家长车辆有序规范停放。
7.系（部）
组织好会议期间家长接待、咨询、各班分会场的活动安排；对班主任发言稿做好指导与审核；协助后勤处做好环境卫生的检查；整理汇总家长会有关材料；对本系部各班级家长会情况进行考核评比；推选出系部家长委员会。
8.班主任
安排2-4名同学负责接待本班学生家长；布置班级环境；制作好发言课件（重点展示学生进步与成绩）、组织班级学生展示活动；邀请学校代表以及任课老师代表。
六、会议要求
1.各处室，系部高度重视，通力协作，做好各项准备工作，确保本次家长会顺利召开。
2.相关人员按照会议时间，准时参加会议，无特殊原因，不得缺席，如有特殊原因，需履行请假手续。
3.各系部加强对家长会的考核评比，重点考核组织秩序、家长参会率、活动实效，对组织活动突出班级，报学校予以通报表扬。
2017年12月28日
苏公网安备 32120202010408号