第三章 资产管理
第五条 资产管理
资产管理是指后勤部门对学校全部资产的管理活动，包括房地产管理，水、电、锅炉管理，车辆管理和其他物资管理等。
第六条 房地产管理房地产管理主要是指房地产产权与档案管理、公用房屋的分配与使用管理、房屋及附属设备的维修管理等。
1．房地产产权管理学校要根据国家规定及时进行房地产产权登记，领取房屋所有权证和土地使用证，取得法律保护。
2．房地产档案管理房地产档案管理包括房地产产权档案和房屋及附属设备技术档案。
（1）房地产产权档案指房地产地理位置、平面图、登记表、产权归属的原始资料、沿革变更登记表等。
（2）房屋及附属设备技术档案指建设项目计划任务书、总体规划设计、勘测资料、施工图和竣工图、隐蔽工程验收记录、设备说明书、出厂合格证，以及在使用过程中形成的技术资料，如房屋改造记录及图纸、大修记录等。
（3）房地产档案由后勤部门收集、整理，由学校档案室统一管理。
3．公用房的使用管理
（1）公用房的分配，由后勤部门按校长室研究的意见统一安排。
（2）公共用房和专用房屋，如食堂、礼堂、电化教室、专用教室、实验室、实训场所、阅览室、室内活动室、体育场馆、会议室、汽车库、仓库、书库、配电房、浴室、锅炉房等，由使用部门负责管理。
（3）群众活动的公共用房，由使用部门制定制度，并负责管理。
（4）教职工集体宿舍由后勤部门管理。入住教职工应遵守学校有关制度，保证宿舍的安全、卫生、文明。
4．公用房屋及附属设备的维修
（1）应加强对公用房屋的巡视，发现破损或接到用户报修，应及时维修。
（2）整幢房屋的常规维修保养，由管理部门提出方案，经校长室研究报主管部门批准后实施。
（3）维修费用较大的项目，要通过公开招标或议标确定施工单位，签订施工合同并组织实施，项目款的结算必须通过审计。
5．做好闲置房产及门面房的开发与管理，努力提高使用效率和经济效益。
第七条 水电管理
1．水电管理的基本要求是爱护设施、保证安全、注意节约、改善服务。水电工必须持证上岗，熟悉学校的供电、广播、电话、电视、网络线路、给排水管线和消防管线等。
2．水电设施的常规管理对校内的水电系统要建立档案资料和巡视维修制度，保证用电安全，防止水质污染和管道破裂。
3．学校应严格执行国家消防法，安排专人负责，定期对消防设施、器材进行检查、维护，保证完好有效。
4．供电设备的检查、维护学校应按供电部门规定，在变电所（配电房）门前设立警示标志，定期检修、保养，避免发生事故。自备发电机要有专人负责管理，按规定检修保养，并做好记录。
第八条 锅炉房及浴室管理
1．按当地有关部门规定定期对锅炉检修并配专职锅炉工。锅炉工须持证上岗，严格遵守操作规程，负责锅炉压力管道的维护和机泵的操作、维护保养，并兼管水质化验工作，保证锅炉设备安全运行，定时供汽、供开水。
2．浴室管理
（1）浴室开放时间要相对稳定，因季节等因素调整开放时间要事先通知。
（2）做好浴池的卫生工作，一次一清池，定期消毒。保持更衣柜、座椅清洁。
（3）管理人员每次开放前应检查淋浴器、冷热水阀门、下水道，保证安全使用，开池后要到浴池间巡视，及时解决问题。
第九条 车辆管理
学校车队（班）以校内服务为主，保持车况良好，服从调度，提高服务质量，做到安全、准时、节约、无事故。校外公司承担接送师生服务，要与学校签订服务合同，必须为师生办理座位人身安全保险。校内主要干道须设机动车限速、减速标识。
第十条 物资管理学校物资包括固定资产、材料和低值易耗品三类。学校的物资管理实行统一领导，专人负责，做好物资采购、验收、入库、建账、发放、核算及更新报废等管理工作。物资采购工作应严格按上级有关规定执行。
1．固定资产管理固定资产指一般设备单位价格在500元以上，专业设备单位价格在800元以上，使用期限一年以上，并在使用过程中基本保持原有实物形态的资产。单位价格未达到规定标准，但耐用时间在一年以上的大批量同类物资，也应视作固定资产。
（1）固定资产的购置学校各部门所需物资由后勤部门统一采购。各部门应在学期末提出下一学期的物资需求计划，经分管校级领导签署意见后，交后勤部门汇总，报校长室审批，后勤部门按审批后的项目内容组织采购。特殊设备或科技含量高的专业设备，有关专业办（专业部或系）派员协助采购。凡纳入政府采购要求的物资项目，由后勤部门负责向政府采购机构申报代理采购。
（2）固定资产由后勤部门统一管理，建立固定资产分类账、分户账；使用部门建立相应的账卡，并有专（兼）职人员管理；财务部门建立固定资产总账，统管固定资产的价格核算。规模较大的学校，应对固定资产管理实行网络化三级管理（即校、专业办、室），选用适合本校的固定资产管理系统软件进行计算机辅助管理。后勤部门、使用部门、财务部门每年对账一次，做到账账相符，账物相符。
（3）固定资产的增减和校内调拨，应办理手续。固定资产的报损、报废应填写《固定资产报损报废单》，批准后办理销账手续。
2．实验实习材料管理实验实习材料指各实验室、实习车间（操作室）所用的一次性专业耗材。
（1）根据实验实习用料需求及库存情况，由相关部门编制采购计划，经分管教学校级领导审批后，由后勤部门采购。仓库管理人员按批准的采购单，核对入库材料的数量、质量、品种和规格，进行验收，同时登记材料账。
（2）仓库管理人员凭领料单开列的数量、品种、规格发放，当面点清，并按实结算。
（3）材料仓库管理包括：入库物资的数量、品种、规格和质量检验，物资的分类储存和保管，各种物资的统计核算，定期盘点，积压物资的处理，废旧物资的回收、利用和处理，建立健全领料制度等。每年对库存物资进行一次全面清点，如有多出或短少，报领导做相应处理。后勤部门应设置规模适当，具有通风、防潮、防火、防盗等安全设施完好的标准库房，并配备专（兼）职仓库管理员。
（4）学校设立危险品仓库，对易燃、易爆、剧毒品的管理，应单独制定管理制度，从严管理。
3．低值易耗品的管理低值易耗品主要包括：办公用品、清洁卫生用品、劳保用品、劳动工具等。低值易耗品实行计划采购，定额供应。由后勤部门征求使用部门意见后编制计划，经分管后勤校级领导审批后，由后勤部门采购，各科室专人负责领用。物品的采购、验收、入库、管理与材料管理相同。
4．家具、办公、生活用具及一般设备管理一般设备指桌、椅、凳、橱柜、床、沙发、电扇、体育器械等，实行统一管理，由使用部门或个人负责。学校制订配备标准、管理及赔偿制度，后勤部门负责购置，按标准发放，建立账卡，每年核对一次，办理报损报废手续，做到账物相符。新生入学、毕业生离校、教职工调进调出，均应办理领用物品归还手续，遗失、损坏按制度赔偿。
5．药品及医疗器械管理
（1）药品及医疗器械的购置，由医务室（所）按月(季)提出计划，经分管后勤校级领导批准后由后勤部门到指定供药部门采购，医务室（所）验收入库。属固定资产的医疗器械同时办理固定资产登记。
（2）药品一律凭本校医生开出的处方发放，并在药袋上填写姓名、药名、剂量、日期等。如更改处方，需经原开处方医生同意。要建立和健全疫情预警系统。
（3）药品由专人管理，防止霉变和过期失效。剧毒药品严格执行有关管理规定。
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